Zaplanuj powierzchnię stanowiska
Optymalna przestrzeń wynosi 3 × 3 m. Minimalna akceptowana powierzchnia to 2,5 × 2,5 m. Sprawdź rzeczywiste wymiary wolnego miejsca, a nie tylko powierzchnię całej sali. Stoły, dekoracje i ciągi komunikacyjne mogą ograniczać ustawienie.
Wyznacz także miejsce, z którego goście będą obserwować zabawę i oczekiwać na kolej. Nie powinno blokować wejścia, pracy obsługi sali ani dojścia do innych atrakcji. Ostateczne ustawienie uzgodnijmy dla konkretnego obiektu.
Ustal dostęp do prądu
Potrzebne jest gniazdo 230 V. Zapytaj obiekt o dostępne punkty zasilania w proponowanej strefie. Informacja o ich położeniu pomaga dopasować ustawienie oświetlenia i sprzętu.
Kable i wyposażenie muszą być rozłożone tak, aby stanowisko było czytelnie wydzielone. Nie planuj ustawienia wyłącznie na podstawie obecności gniazda - potrzebna jest również przestrzeń dla ruchu ramienia i uczestników.
Zapewnij czas na montaż
Rozłożenie sprzętu zajmuje około 30-40 minut. Preferujemy przyjazd 2 godziny przed rozpoczęciem imprezy. Ustal z obiektem, od której godziny możemy wejść i rozpocząć przygotowanie.
Montaż wymaga dostarczenia sprzętu do sali. Przekaż informacje o miejscu parkowania na rozładunek, schodach, windzie i piętrze. Jeśli obiekt ma osobne wejście techniczne lub wymaga zgłoszenia wykonawców, ustal to wcześniej.
Dopasuj położenie do programu imprezy
Fotobudka powinna być łatwa do znalezienia, ale nie znajdować się w przejściu. Pomyśl, skąd goście będą podchodzić podczas przerw i części rozrywkowej. Na weselu sprawdź położenie względem parkietu; na konferencji - względem miejsca spotkań uczestników.
Godziny działania uzgodnij z prowadzącym. Atrakcja ma największą szansę być wykorzystana wtedy, kiedy goście są dostępni, a nie skupieni na obowiązkowych punktach programu.
Zgłoś plener i szczególne warunki
Wydarzenie na zewnątrz wymaga ustalenia podłoża, zasilania, ochrony przed pogodą i wariantu na niepogodę. Poinformuj nas o plenerze przy zapytaniu, abyśmy mogli sprawdzić możliwość realizacji.
Podobnie zgłoś małą salę, ograniczoną wysokość, montaż na piętrze i krótki czas dostępu. Warunki te trzeba rozwiązać przed potwierdzeniem zakresu wynajmu.
Przekaż organizatorowi i obiektowi te informacje
- Proponowane miejsce o powierzchni optymalnie 3 × 3 m.
- Dostęp do gniazda 230 V.
- Godzinę wejścia na montaż i planowany czas nagrań.
- Trasę rozładunku i ograniczenia dostępu.
- Kontakt do osoby odpowiedzialnej za salę.
Zapytaj o ustawienie na swojej imprezie Poznaj pełny zakres wynajmu